Ten laste van deze voorziening worden uitgaven gedaan voor het grootonderhoud aan de gemeentelijke panden en bouwkundige objecten. De jaarlijkse voeding is gebaseerd op het totale onderhoudsplan voor alle gemeentelijke gebouwen wat eind 2024 is vastgesteld. In het Meerjarig Onderhoudsplan’ (MJOP) zijn zowel onderhoud als grote renovaties en vervangingen geraamd. Voor grote renovaties- en vervangingskosten boven de 50.000 euro zal specifiek geld worden aangevraagd aan de hand van de vervanging investeringsplanning die jaarlijks bij de begroting wordt aangeboden.
Alle gemeentelijke panden en objecten die vallen binnen de voorziening onderhoud zijn opgenomen, geactualiseerd en verwerkt. Alle beheerinformatie is verwerkt in beheerprogramma Wish, dit is een continue proces van bijhouden. Hieruit kan vlot inzicht worden verkregen in de onderhoudstoestand van het gemeentelijk vastgoed. Het gebouwenonderhoudsplan kijkt 10 jaar vooruit met een jaarlijkse monitoring en om de 5 jaar een bijstelling. In 2024 is een nieuw beheerplan onderhoud gebouwen aangeboden voor besluitvorming wat integraal is afgestemd op het uitvoeringsplan verduurzaming.
De systematiek waarop het onderhoud van de gebouwen is gebaseerd, is als volgt:
- De onderhoudsbehoefte wordt geïnventariseerd aan de hand van inspecties op basis van conditiemeting. Uitgangspunt is dat de inspecties om de 4 jaar herhaald worden.
- Het vastgoed wordt onderhouden volgens het vastgestelde conditieniveau 3 (redelijke staat). De publieksruimte van het stadskantoor en de trouwzaal van het stadhuis worden onderhouden op conditieniveau 2 (goede staat) Per gebouw volgen de onderhoudshandelingen uit het beheerprogramma. Er wordt bepaald welk onderhoud per jaar uitgevoerd dient te worden. Na vaststelling van de begroting wordt jaarlijks een onderhoudsplan voor de ten laste van de voorziening uit te voeren onderhoudswerken aangeboden aan het college.
- Bij tussentijdse mutaties in de vastgoedportefeuille (aankoop, afstoot, conditieniveau- of gebruikswijzigingen) worden gelijktijdig de consequenties voor het beheer en onderhoud in de dotatie meegenomen in de besluitvorming over de betreffende vastgoedmutatie (volgens de vastgestelde spelregels vastgoed).