Ten laste van deze voorziening worden uitgaven gedaan voor het grootonderhoud aan de gemeentelijke panden en bouwkundige objecten en monumenten. De jaarlijkse voeding is gebaseerd op het totale onderhoudsplan voor alle gemeentelijke gebouwen en objecten. In het vastgestelde Meerjarig Onderhoudsplan (MJOP) zijn zowel onderhoud als grote renovaties en vervangingen geraamd. Voor grote onderhouds- en vervangingskosten zal specifiek geld worden aangevraagd aan de hand van de vervangingsinvesteringsplanning die jaarlijks bij de begroting wordt aangeboden. Deze systematiek is toegelicht in het MJOP.
Alle gemeentelijke panden en objecten die vallen binnen de voorziening onderhoud worden opgenomen, geactualiseerd en bijgewerkt. Voor de beheerinformatie is het beheerprogramma Wish. Het bijhouden van de data is een continue proces. Hieruit kan vlot inzicht worden verkregen in de onderhoudstoestand van het gemeentelijk vastgoed, gerefereerd aan de vastgestelde kwaliteitsniveaus. In 2025 is een herinspectie van alle objecten ingezet en deze loopt in 2026 door. Het gebouwenonderhoudsplan kijkt 10 jaar vooruit met een jaarlijkse monitoring en om de 5 jaar een bijstelling. In 2024 is een nieuw beheerplan onderhoud gebouwen aangeboden voor besluitvorming wat integraal is afgestemd op de verduurzaamheidsambities van de gemeente.
In de vastgoedportefeuille zijn behoorlijke mutaties gaande (aankoop, afstoot of gebruikswijzigingen) Deze hebben consequenties voor het beheer en onderhoud zowel op het financiële als het personele vlak. In de besluitvorming over de betreffende vastgoedmutatie dienen de consequenties voor het onderhoud bepaald te worden.