Ten laste van deze voorziening worden uitgaven gedaan voor het grootonderhoud aan de gemeentelijke panden. De jaarlijkse voeding is gebaseerd op het totale onderhoudsplan voor alle gemeentelijke gebouwen. In het Meerjarig Onderhoudsplan’ (MJOP) zijn zowel onderhoud als grote renovaties en vervangingen geraamd.
Voor grote investeringen, renovaties en opwaardering wordt specifiek geld aangevraagd in de lijst van vervangingsinvesteringen die jaarlijks bij de begroting wordt aangeboden.
De gemeentelijke panden en objecten die vallen binnen de voorziening onderhoud worden periodiek opgenomen verwerkt in het beheersysteem.
De beheerinformatie is verwerkt in beheerprogramma Wish. Aan de hand van het beheerprogramma wordt inzicht verkregen in de onderhoudstoestand van het gemeentelijk vastgoed. Het gebouwenonderhoudsplan kijkt 20 jaar vooruit met een jaarlijkse monitoring en om de 5 jaar een bijstelling aan de hand van een door de gemeenteraad vast te stellen beheerplan.
In 2024 is een nieuw beheerplan onderhoud gebouwen aangeboden voor besluitvorming wat integraal is afgestemd op de verduurzaamheidsambities van de gemeente.
De systematiek waarop het onderhoud van de gebouwen is gebaseerd, is als volgt:
• De onderhoudsbehoefte is geïnventariseerd aan de hand van inspecties op basis van conditiemeting. Uitgangspunt is dat de inspecties om de 4 jaar herhaald worden.
• Het vastgoed wordt onderhouden volgens het vastgestelde conditieniveau 3 (redelijke staat, plaatselijk zichtbare veroudering, de functie niet in gevaar) Per gebouw volgen de onderhoudshandelingen uit het beheerprogramma. Er wordt bepaald welk onderhoud per jaar uitgevoerd dient te worden. Na vaststelling van de begroting wordt jaarlijks een onderhoudsplan voor de ten laste van de voorziening uit te voeren onderhoudswerken aangeboden aan het college.
• Bij tussentijdse mutaties in de vastgoedportefeuille (aankoop, afstoot, conditieniveau- of gebruikswijzigingen) worden gelijktijdig de consequenties voor het beheer en onderhoud in de dotatie meegenomen in de besluitvorming over de betreffende vastgoedmutatie (volgens de vastgestelde spelregels vastgoed).